Vad är eForms?
Av Johan Lind · Publicerad 7 juli 2026 · Källor och metod
eForms är EU:s standardiserade digitala format för upphandlingsmeddelanden som publiceras i TED – tillägget till Europeiska unionens officiella tidning. Formatet regleras av EU:s genomförandeförordning (EU) 2019/1780 och blev obligatoriskt för alla TED-meddelanden i oktober 2023. Det ersatte de äldre standardformulären och möjliggör strukturerad insamling av upphandlingsdata för hela EU.
Vad eForms innebär i praktiken
Tidigare publicerades upphandlingsmeddelanden i TED med ett femtiotal varianter av äldre standardformulär. eForms ersätter dem med ett enhetligt XML-baserat schema som täcker alla meddelandetyper – från förhandsannons och upphandlingsannons till efterannonsering. Det strukturerade formatet gör det möjligt att söka, jämföra och analysera upphandlingsdata automatiserat inom hela EU. Sedan oktober 2023 accepterar TED inte längre de gamla formulären.
eForms och svenska upphandlingar
Upphandlingar över EU:s tröskelvärden som annonseras i TED måste använda eForms-formatet. Det berör LOU-, LUF- och LUK-upphandlingar som överstiger respektive tröskelvärde. Annonserings plattformar i Sverige genererar eForms-XML automatiskt, så köparen behöver normalt inte hantera formatet direkt. Fältstrukturen i eForms är grunden för de tilldelningsdata som visas på Tilldelat.
Vanliga frågor
Sedan när är eForms obligatoriskt?
eForms blev obligatoriskt för meddelanden i TED i oktober 2023. Från och med då accepterar TED inte längre de äldre standardformulären som reglerades av genomförandeförordning (EU) 2015/1986.
Gäller eForms även under tröskelvärdena?
Nej. eForms gäller för upphandlingar som publiceras i TED, det vill säga upphandlingar över EU:s tröskelvärden. Under tröskelvärdena annonseras upphandlingar i nationella annonsdatabaser och dessa använder egna format.
Vad är kopplingen till ESPD?
ESPD och eForms är separata EU-standarder men hör ihop i ett bredare digitaliseringspaket. eForms standardiserar hur upphandlingsmeddelanden ser ut; ESPD standardiserar hur leverantörers kvalificeringsdokument ser ut.