Bevaka upphandlingar utan brus

1. Börja i facit: vad tilldelas i din bransch?

Innan du ställer in en enda bevakning, titta på vad som faktiskt tilldelats det senaste året i din bransch och ditt område. Då ser du vilka CPV-koder köparna använder, vilka köpare som är aktiva och hur ofta det annonseras. Gå in på din kategorisida på Tilldelat, filtrera på län och läs de senaste tilldelningsbesluten. Volymerna per bransch och månad finns i barometern.

2. Filtrera på CPV-huvudgrupp och län

Bygg bevakningen på CPV-kodens huvudgruppsnivå (de två första siffrorna), inte på enskilda åttasiffriga koder, eftersom köpare ofta väljer närliggande koder för samma sak. Kombinera med de län du kan leverera i, så fångar bevakningen det mesta som är relevant utan att dra in en massa annat. Lägg bara till fritextord för nischer som saknar egen kod, och gör dem då breda (”laddinfrastruktur”, inte ”laddstolpe 22 kW”).

3. Bevaka köpare och utlöpande ramavtal

De flesta affärer återkommer. Ramavtal får som huvudregel löpa i högst fyra år, så ett ramavtal som tilldelades för tre år sedan upphandlas snart om. Lista de tio viktigaste köparna i ditt område, se deras historik på Tilldelats köparsidor och notera när deras avtal löper ut. Det är en bevakningslista nästan utan brus.

4. Justera efter en månad

Utvärdera efter en månad: vilka träffar öppnade du aldrig? Ta bort den CPV-gruppen eller det länet. Vilken relevant upphandling missade du? Slå upp den och se vilken kod den hade, och lägg till gruppen. Två sådana justeringar räcker oftast för att bevakningen ska bli både tyst och träffsäker.

Vanliga frågor