Om Tilldelat

Information om offentliga upphandlingar tillhör alla. Tilldelat gör den sökbar och gratis.

Stat, regioner och kommuner köper varje år varor och tjänster för drygt 900 miljarder kronor (Upphandlingsmyndigheten). Konkurrensen om de pengarna är svagare än man kan tro: i snitt lämnas bara 4,2 anbud per tilldelning, och var femte upphandling får ett enda (22 %). Informationen om vem som köper vad och vem som vinner finns redan, men den ligger utspridd i stängda system och bakom betalväggar. I praktiken är det bara den som betalar för bevakningsverktyg som ser hela marknaden.

Jag har sett det från båda hållen. På Johnson & Johnson och Perrigo fanns verktyg och egna team för anbudsarbetet; när jag senare ledde ett mindre energibolag fick vi ofta höra talas om affärerna först när någon annan hade vunnit dem. Det är sällan konkurrenskraften som stänger småföretag ute från offentliga affärer, utan tillgången till information.

Därför byggde jag Tilldelat. Upphandlingar och tilldelningsbeslut hämtas från öppna källor som TED, Upphandlingsmyndigheten och de svenska annonsdatabaserna och publiceras fritt, utan konto och utan betalvägg. När fler ser marknaden får det offentliga fler anbud att välja bland och skattepengarna räcker längre. Därför är datan öppen och gratis, och det kommer den att fortsätta vara.

Johan Lind, grundare

Vad Tilldelat är

Tilldelat är en öppen, avgiftsfri referensdatabas för svenska offentliga upphandlingar. Databasen innehåller 52 119 tilldelningsbeslut, 1 620 pågående upphandlingsannonser, 1 522 upphandlande myndigheter och enheter samt 24 542 leverantörer. Samtliga uppgifter är hämtade från offentliga källor och är fritt tillgängliga utan inloggning.

Källor

Tilldelat hämtar data från flera öppna källor:

• TED (Tenders Electronic Daily) – EU:s officiella kungörelseblad för offentlig upphandling. Täcker direktivstyrda upphandlingar (över EU:s tröskelvärden). Tilldelat indexerar tilldelningar från januari 2024, då TED:s eForms-annonser började innehålla leverantörsuppgifter, och hämtar nya dagligen via TED Search API v3.
• Upphandlingsmyndighetens statistikdatabas – tilldelningsbeslut 2021–2024 från de annonsdatabaser som är registrerade hos Konkurrensverket, inklusive upphandlingar under EU:s tröskelvärden. Konkurrensverkets annonsdatabasregister är den auktoritativa förteckningen över registrerade annonsdatabaser.
• Sveriges registrerade annonsdatabaser – löpande annonser och tilldelningar under tröskelvärdena, hämtade direkt från de svenska annonsdatabasernas öppna listningssidor. Ger täckning av nationella upphandlingar som inte når TED:s trösklar.

Metod

Samma upphandling kan förekomma i flera källor. Tilldelat deduplicerar via eForms-UUID:er och upphandlings-ID. Organisationsnummer normaliseras till siffersekvens för att hantera varierande formatering (bindestreck, mellanslag). Köpare och leverantörer slås samman på organisationsnummer i första hand och namnlikhet i andra hand.

Osäkra uppgifter utelämnas hellre än gissas. Saknade värden visas konsekvent som "Uppgift saknas i källan" snarare än att ett värde konstrueras.

Begränsningar

• UHM-data släpar. Upphandlingsmyndighetens statistikdatabas publiceras med ungefär 18 månaders fördröjning. Tilldelat innehåller UHM-data för 2021–2024; uppgifter för 2025 och framåt tillkommer när UHM publicerar dem.
• Historiska annonser under tröskelvärdena är ofullständiga bakåt i tiden. Löpande upphandlingar täcks framåt, men annonser som publicerades innan Tilldelat började indexera en källa kan saknas. Tilldelningsbeslut under tröskelvärdena är dessutom glest publicerade, eftersom många direktupphandlingar aldrig efterannonseras.
• Vissa fält saknas i källorna. Antal anbud (n_bids) rapporteras av TED och UHM men är inte alltid ifyllt. Organisationsnummer för leverantörer i flervinnartilldelningar (ramavtal) kan saknas när TED:s uppgifter är ofullständiga. Datum för tilldelningsbeslut saknas i UHM, så där används publiceringsdatum i stället.

Kontakt och data

Hela datasetet finns tillgängligt som nedladdningsbara CSV- och JSON-filer på sidan för öppna data.

Frågor och felrapporter: e-post till kontakt@tilldelat.se.

Kort om Tilldelat

Tilldelat samlar svenska offentliga upphandlingar och tilldelningsbeslut från öppna källor och gör dem sökbara gratis, utan konto och utan betalvägg. Tjänsten grundades av Johan Lind, som efter många år på bland annat Johnson & Johnson och Perrigo ledde ett mindre energibolag och såg hur stor del av den offentliga marknaden som förblir osynlig för den som saknar dyra bevakningsverktyg.

Texten ovan får återges fritt, t.ex. i press.