Vad är en RFI?
Av Johan Lind · Publicerad 7 juli 2026 · Källor och metod
RFI, Request for Information, är en skriftlig marknadsundersökning som en upphandlande organisation skickar till leverantörer eller branschorganisationer inför en upphandling. En RFI skapar inga rättsliga förpliktelser och är inte en anbudsförfrågan. Svaren används för att forma krav och utvärderingsmodeller. Alla deltagare måste ges samma information för att inte snedvrida konkurrensen.
Varför skicka ut en RFI?
En RFI är ett verktyg för tidig dialog med marknaden. Köparen kan testa idéer om kravspecifikationer, utvärderingsmodeller och kontraktsvillkor innan upphandlingsförfarandet formellt startar. Svaren kan leda till bättre anpassade krav, minska antalet leverantörsfrågor under upphandlingen och ge köparen en bild av vilka lösningar marknaden faktiskt kan erbjuda. Upphandlingsmyndigheten rekommenderar att RFI-frågor, svar och eventuella ändringar i upphandlingsdokumenten dokumenteras som offentliga handlingar.
Gränsen mot upphandlingen
En RFI är en del av förberedelsefasen och ingår inte i själva upphandlingen. Inga bindande anbud eller kontrakt uppstår. Däremot gäller likabehandlingsprincipen: om en leverantör i RFI-fasen fått information som kan ge konkurrensfördelar, måste köparen se till att samtliga anbudsgivare i den kommande upphandlingen tar del av samma information. En leverantör som deltagit i förberedelserna kan under visa omständigheter uteslutas om konkurrensen annars snedvrids.
Vanliga frågor
Är en RFI detsamma som ett anbudsunderlag?
Nej. En RFI är en informationsförfrågan utan rättsliga förpliktelser. Ett anbudsunderlag (RFP, request for proposal) är det formella upphandlingsdokumentet som startar anbudsprocessen och binder köparen att utvärdera inkomna anbud.
Ska en RFI annonseras?
Det finns inget lagkrav på annonsering av RFI. Många köpare väljer ändå att publicera sin RFI i en annonsdatabas eller på sin webbplats för att nå så många relevanta leverantörer som möjligt.
Kan man bli utesluten från upphandlingen för att man svarat på en RFI?
Inte automatiskt. Men om en leverantör har hjälpt köparen att utforma krav eller specifikationer på ett sätt som ger leverantören konkurrensfördelar, kan köparen behöva utesluta den leverantören om dessa fördelar inte kan neutraliseras.