Vad är ett anbud?

Upphandlingsdokumenten anger vilka handlingar och uppgifter som ska ingå. Utöver pris och tekniska svar krävs ofta ett ESPD (European Single Procurement Document) som styrker att leverantören uppfyller kvalificeringskraven och saknar uteslutningsgrunder. Anbud som inte uppfyller obligatoriska ska-krav ska förkastas – köparen har ingen möjlighet att bortse från väsentliga brister.

Köparen väljer upphandlingsförfarande och annonserar. Leverantörerna lämnar in anbud före anbudstidens utgång – vid öppet förfarande ovan tröskelvärdet är minsta anbudstid 30 dagar. Köparen öppnar alla anbud, prövar krav och utvärderar enligt tilldelningskriterierna. Det bästa anbudet vinner och köparen skickar ut ett tilldelningsbeslut till samtliga anbudsgivare.

Hur länge är ett anbud bindande?

Anbud är bindande under den giltighetstid som köparen anger i upphandlingsdokumenten. Giltighetstiden sätts normalt så att den täcker hela utvärderings- och avtalsspärrsperioden. Löper giltighetstiden ut kan köparen begära förlängning, men leverantören har rätt att neka.

Kan man ändra sitt anbud efter att det lämnats in?

Nej, inte som huvudregel. Efter anbudstidens utgång är anbudet låst. Kompletteringar av rent formell karaktär kan vara tillåtna, men köparen får inte tillåta ändringar som påverkar innehållet.

Vad händer om ingen lämnar anbud?

Köparen kan avbryta upphandlingen och starta om, eventuellt med ett annat förfarande. I vissa fall kan ett misslyckat öppet förfarande ge rätt att använda förhandlat förfarande utan ny annonsering.