Rehabilitering av kommunal tomannsbolig

Bakgrunn og formål

Del A – konkurransebeskrivelse

1. Oppdraget

1.1 Oppdragsgiver og eiendom

Tjeldsund kommune skal rehabilitere en kommunalt eid tomannsbolig på gnr. 172 bnr. 244, Auraveien 18 og 20, 9441 Fjelldal. Bygningen ble oppført i 1993 og består av to separate boenheter på ett plan, hver på ca. 55 m² BRA, samlet ca. 110 m².

Begge leilighetene står tomme. Bygningen er ikke rehabilitert siden oppføring, og overflater og installasjoner bærer preg av alder og bruk. Auraveien 20 har i tillegg skader på innvendige overflater.

1.2 Formål

Formålet er å rehabilitere to eldre utleieenheter og gjennomføre ENØK-tiltak. Det skal legges vekt på levetid, driftsøkonomi, rengjøringsvennlighet, enkelt vedlikehold og produkter med god reservedelstilgang.

1.3 Entrepriseform og kontrakt

Arbeidene gjennomføres som totalentreprise etter NS 8407. Totalentreprenøren har ansvar for detaljprosjektering, kontrollmåling, tverrfaglig koordinering, komplett utførelse, testing og sluttdokumentasjon, inkludert FDV.

Tiltakene er ikke søknadspliktige etter plan- og bygningsloven eller arbeidsmiljøloven.

Det er sterkt ønskelig at tilbyder deltar på tilbudsbefaring før tilbud inngis.

1.4 Finansiering og Husbanktilskudd

Tjeldsund kommune har tilsagn fra Husbanken datert 22.06.2026 om tilskudd til energitiltakene etterisolering av kaldloft, utskifting av vinduer og etterisolering av yttervegger i Auraveien 18 og 20. Øvrig finansiering er planlagt dekket av øremerkede kommunale midler.

Totalentreprenøren skal levere nødvendig kostnads- og mengdedokumentasjon slik at kommunen kan utarbeide prosjektregnskap for Husbanken.

Tjeldsund kommune forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom tilbudene vesentlig overstiger vedtatt finansiering.

2. Konkurranseregler

Anskaffelsen gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse etter anskaffelsesforskriften del I og II.

Konkurransen kunngjøres i Hyyr, som er kommunens konkurransegjennomføringsverktøy. All dialog og alle avklaringer skal skje i Hyyr. Tilbudsfrist, vedståelsesfrist og tidspunkt for tilbudsbefaring fremgår av Hyyr.

2.1 Kvalifikasjonskrav

Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak og registrert i Foretaksregisteret.

Det skal leveres skatteattest.

Tilbyder skal dokumentere tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne.

Det skal dokumenteres minst tre relevante referanseprosjekter.

2.2 Tilbudets innhold

Utfylt og signert tilbudsskjema.

Utfylt prisskjema med alle etterspurte delpriser.

Opplysninger om tilbudt prosjektorganisasjon og ansvarlige fag.

Dokumentasjon på kvalifikasjoner i samsvar med kunngjøring og konkurransebestemmelser.

Oversikt over eventuelle forbehold og avvik. Forbehold skal være presise og prissatt der dette er mulig.

2.3 Tildeling

Oppdraget tildeles tilbudet med laveste evaluerte totalpris, forutsatt at kvalifikasjonskrav og minstekrav er oppfylt. Klima- og miljøkrav vektes ikke særskilt i denne konkurransen, da dette er ivaretatt i kravspesifikasjonen.

3. Eksisterende forhold

Boligen er en enetasjes tomannsbolig i tre med saltak, malt trekledning, lav synlig grunnmur, ventilert krypkjeller, bjelkelagsgulv, W-takstoler og kaldt loft. Innvendig er det registrert eldre panel- og plateoverflater, eldre gulvbelegg, platehimlinger, eldre kjøkkeninnredning, eldre bad og direkte elektrisk oppvarming med panelovn i minst ett rom. Ytterdører og enkelte vindus- og terrassedørspartier har tydelig overflateslitasje.

Badene har eldre våtromsplater, gulvbelegg med oppbrett, dusjløsning, gulvstående WC, servant med innredning og utslagsvask. Kjøkkenene har eldre skapinnredning med laminatfronter.

4. Omfang og tekniske funksjonskrav

Se vedlagt beskrivelse.

5. Prosjektering og dokumentasjon

Totalentreprenøren har ansvar for komplett tverrfaglig detaljprosjektering og koordinering.

Produktvalg og farger for synlige hovedprodukter skal forelegges byggherren for godkjenning.

Skjulte skader og avvik som avdekkes, skal fotograferes, dokumenteres og forelegges byggherren.

Tilskuddsrelaterte energitiltak skal dokumenteres særskilt med kostnad, mengde/omfang og relevant produktdokumentasjon.

Det skal leveres FDV, samsvarserklæringer, kursfortegnelse, produktdatablader og nødvendig sluttdokumentasjon. FDV skal leveres direkte i Famac, som benyttes av Vedlikehold og renhold i Tjeldsund kommune, og være i henhold til bygningsdelstabellen.

6. Gjennomføring, kvalitet og overtakelse

Boligene står tomme og kan rehabiliteres samtidig. Totalentreprenøren skal utarbeide fremdriftsplan. Rigg, drift, sikring, avfallshåndtering, byggestrøm og nødvendig koordinering skal inngå i tilbudet.

Arbeidene skal utføres av kvalifiserte foretak og fagpersoner.

Fuktige eller skadde konstruksjoner skal ikke bygges inn.

Bygget skal leveres byggrengjort og klart for innflytting.

Egenkontroll, testing og funksjonsprøving skal være gjennomført før overtakelse.

Mangler registrert ved ferdigbefaring skal lukkes innen avtalt frist.

FDV og sluttdokumentasjon skal være levert før eller senest ved overtakelse, etter nærmere avtale, direkte i Famac.

7. SHA

Tjeldsund kommune ivaretar byggherreforskriftens plikter som byggherre.

Totalentreprenøren skal:

medvirke i SHA-arbeidet

følge byggherrens SHA-plan

utarbeide egne risikovurderinger og rapportere avvik