Anskaffelse av verktøy for konkurransegjennomføring og kontraktsadministrasjon/ - forvaltning (KGV/KAV)

Politiets fellestjenester (PFT), heretter kalt oppdragsgiver, skal inngå avtale for verktøy for konkurransegjennomføring og kontraktsadministrasjon/-forvaltning (KGV/KAV). Nærmere angivelse av hvem avtalen gjelder for, herunder hvem som er å anse som Kunde iht. avtalen, følger av avtalens bilag 1 punkt 2.

Fullstendig beskrivelse av anskaffelsen og leveransen følger av kontrakt med bilag, samt øvrig informasjon publisert gjennom vårt konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) fra Mercell (tidligere EU-Supply).

Anskaffelsen skal dekke Kundens behov for en helhetlig tjeneste innen konkurransegjennomføring (KGV) og kontraktsadministrasjon (KAV), med god funksjonalitet og tilhørende tjenester.

Tjenesten skal støtte hele anskaffelsesprosessen fra gjennomføring av markedsundersøkelser, kunngjøring, tilbudsinnlevering, kontraktsignering og støtte til kontraktsoppfølging og -forvaltning frem til en kontrakt er avsluttet, samt sikre etterlevelse av lov og forskrift om offentlige anskaffelser (LOA/FOA), jf punkt 4.2 og 4.6. Tjenesten skal leveres som en Software as a Service (SaaS) skytjeneste, tilgjengelig via nettleser uten behov for lokal installasjon, og med løpende drift og vedlikehold, brukerstøtte, oppdateringer og sikkerhetselementer inkludert.

Anskaffelsen omfatter også opplæring av Kundens brukere. Krav til opplæring er nærmere beskrevet i bilag 1 punkt 5.7, samt bilag 3 Plan for etableringsfasen punkt 5.

Kunden har i bilag 1 vedlegg 1 Kundens kravtabell oppstilt krav til tjenesten. Alle krav til etableringsfasen fremkommer av bilag 3 Plan for etableringsfasen, og alle krav til tjenestenivå fremkommer av bilag 4 Tjenestenivå.