26/02030 Rammeavtale om kjøp av konsulenttjenester innen offentlige anskaffelser - Norsk helsenett SF

Norsk helsenett SF (heretter oppdragsgiver) er et statsforetak, eid av Helse – og omsorgsdepartementet. Vår oppgave er å utvikle, forvalte og drifte nasjonale e-helseløsninger og infrastruktur. Oppdragsgiver har ansvaret for nasjonale e-helsetjenester som e-resept, helsenorge.no, Kjernejournal og grunndata. Oppdragsgiver leverer også tjenester innen IKT, anskaffelser og arkiv til virksomhetene i helseforvaltningen.Oppdragsgiver har lokasjoner i Trondheim (hovedkontoret), Oslo, Tromsø, Moss og Svalbard.Formålet med rammeavtalen er å sikre oppdragsgiver tilgang på konsulenter med kompetanse og erfaring der oppdragsgiver ikke har tilstrekkelig kapasitet.Rammeavtalen skal dekke behovet for bistand innenfor følgende delområder:operativ gjennomføring av anskaffelserrådgivning og/eller gjennomføring av sikkerhets -/ og sikkerhetsgraderte anskaffelserrådgivning og/eller gjennomføring av bærekraftige anskaffelserstrategisk utvikling av anskaffelsesområdetOppdragsgiver skal stå som avtalepart i rammeavtalen.Som opsjon kan øvrige virksomheter i helseforvaltningen tiltre kontrakten ved behov i hele kontraktsperioden.Se konkurransedokumentene/bestemmelsene for mer informasjon.<p>1.Operativ gjennomføring av anskaffelser</p><p>Delområdet omfatter anskaffelsesfaglig bistand til planlegging, gjennomføring og oppfølging av offentlige anskaffelser. Leverandørene skal kunne tilby ressurser som selvstendig eller i samarbeid med oppdragsgiver kan gjennomføre hele eller deler av anskaffelsesprosessen.Bistanden kan blant annet omfatte behovs- og markedsanalyser, utarbeidelse av konkurransegrunnlag, konkurransegjennomføring, evaluering, forhandlinger, avvisnings- og kvalifikasjonsvurderinger, kontraktinngåelse, implementering og kontraktsoppfølging.Delområdet omfatter også bistand ved håndtering av innsynsbegjæringer, klager og øvrige leverandørhenvendelser. Dette kan inkludere vurdering av rettslige og anskaffelsesfaglige spørsmål, utarbeidelse av svarbrev og dokumentasjon av vurderinger.Bistanden skal bidra til etterlevelse av gjeldende regelverk og sikre god fremdrift, kvalitet og sporbarhet i anskaffelsesarbeidet.</p><p>2.Rådgivning og/eller gjennomføring av sikkerhets -/ og sikkerhetsgraderte anskaffelser</p><p>Delområdet omfatter bistand til planlegging, gjennomføring og oppfølging av anskaffelser hvor det stilles særlige krav til sikkerhet, skjermingsverdige verdier eller håndtering av sikkerhetsgradert informasjon.Delområdet dekker både rådgivning i tidlig fase og operativ støtte gjennom hele anskaffelsesprosessen. Bistanden kan blant annet omfatte vurdering av sikkerhetskrav, valg av anskaffelsesstrategi, utarbeidelse av konkurransedokumenter og kontraktsvilkår, leverandørvurderinger og oppfølging av sikkerhetsmessige forhold i kontraktsperioden.For dette delområdet forventes det kompetanse innen relevant anskaffelsesregelverk og sikkerhetsregelverk, herunder håndtering av sikkerhetsgraderte anskaffelser, krav til leverandører og personell, samt etablering av nødvendige sikkerhetstiltak og kontrollmekanismer. Det er en fordel om leverandørenes ressurser har kjennskap til forsvars- og sikkerhetsanskaffelser, herunder relevant regelverk for slike anskaffelser. Bistanden skal bidra til at anskaffelsene gjennomføres på en sikker og effektiv måte, i samsvar med gjeldende regelverk og med nødvendig ivaretakelse av oppdragsgivers behov.</p><p>3.Rådgivning og/eller gjennomføring av bærekraftige anskaffelser</p><p>Delområdet omfatter bistand til å integrere klima-, miljø-, samfunns- og menneskerettighetshensyn i anskaffelsesprosesser og kontraktsoppfølging. Rådgivningen kan være både strategisk og operativ, og kan omfatte behovs- og markedsanalyser, vurdering og registrering av anskaffelsens antatte risikoprofil knyttet til sosiale forhold, klima og miljø, samt gjennomføring av risikovurderinger og aktsomhetsvurderinger av leverandørkjeder. Videre kan bistanden omfatte utforming av krav og kriterier, herunder krav til leverandører innen klima, miljø og samfunnsansvar, vurdering av livssykluskostnader, utforming av kontraktsvilkår, oppfølging av leverandører samt støtte til rapportering og dokumentasjon.Leverandøren skal kunne bistå med å identifisere relevante og forholdsmessige tiltak som fremmer miljømessig, sosial og økonomisk bærekraft gjennom anskaffelser, samtidig som kravene til konkurranse og etterlevelse av gjeldende regelverk ivaretas. Leverandøren skal også kunne gi råd om hvordan krav til klima, miljø, menneskerettigheter og ansvarlige leverandørkjeder kan integreres og følges opp gjennom hele anskaffelses- og kontraktsperioden.</p><p>4.Strategisk utvikling av anskaffelsesområdet</p><p>Delområdet omfatter rådgivning og bistand som skal bidra til å videreutvikle virksomhetens anskaffelsesfunksjon, styringsmodeller, prosesser og kompetanse. Delområdet dekker arbeid med å styrke anskaffelsesområdets evne til å understøtte virksomhetens mål, skape verdi og sikre effektiv ressursutnyttelse.Bistanden kan blant annet omfatte utvikling av anskaffelsesstrategier, styringsdokumenter og metodikk, analyse av innkjøpsporteføljer, kategoristyring, gevinstrealisering, prosessforbedring, digitalisering, kompetanseutvikling og etablering av måle- og rapporteringsmekanismer.Delområdet kan også omfatte rådgivning knyttet til organisering av anskaffelsesfunksjonen, rolle- og ansvarsdeling og implementering av beste praksis innen offentlige anskaffelser.</p>