Så bygger du en AI-agent för offentliga upphandlingar, utan kod

Av Johan Lind · Publicerad 5 september 2026 · Källor och metod

En AI-agent för upphandlingar är en instruktion du sparar i den AI-assistent ni redan använder, kopplad till ett register som assistenten får läsa. Kopplingen till Tilldelat tar några minuter och kräver ingen kod, och instruktionen skriver du på vanlig svenska. Här är sex agenter som en säljare eller anbudsansvarig kan sätta upp själv: instruktionen att klistra in, verktygen som körs och vad som kommer tillbaka.

Sidan vänder sig till den som ska använda agenten, inte till IT-avdelningen. Vad kopplingen ger och de tre stegen för Claude och ChatGPT finns på Fråga din AI, inställningar klient för klient på Koppla din AI.

Tre delar, ingen kod

Ordet agent låter som ett utvecklingsprojekt. I praktiken består en agent av tre delar, och ni har redan två av dem.

Assistenten

Claude, ChatGPT, Microsoft 365 Copilot eller en editor som Cursor. Den läser instruktionen, väljer vilket verktyg som ska köras och skriver svaret. Den ni redan har räcker.

Kopplingen

Tilldelats MCP-server, som ger assistenten nio verktyg som läser registret: sök öppna upphandlingar, sök tilldelade kontrakt, avtal som löper ut, kör en sparad bevakning, matcha företagsprofilen, hämta en upphandling, en köpare eller en leverantör i detalj, och slå upp CPV-koder och län från fritext. Verktygen heter så i instruktionerna nedan, och assistenten ser samma namn.

Instruktionen

Det som gör assistenten till en agent: en text som säger vem ni är, vad den ska göra i vilken ordning och hur svaret ska se ut. Du sparar den där assistenten sparar instruktioner, som ett projekt eller en egen agent, så att den gäller varje gång. Sparar du den inte fungerar det lika bra att klistra in texten i chatten.

Innan du börjar

1. Koppla assistenten till Tilldelat. Tre steg, ingen nyckel att kopiera, beskrivna på Fråga din AI. Kopplingen ingår i Tilldelat Pro.
2. Fyll i företagsprofilen under Mitt konto, om ni inte redan gjort det. Bid/no-bid-agenten bygger på den.
3. Spara en bevakning för er bransch och era län. Säljagenten och CRM-agenten kan köra den direkt, med samma träffar som veckomejlet.
4. Testa kopplingen med en enkel fråga: ”Vilka koder ska jag söka på för ventilation i Västra Götaland?” Svarar assistenten med CPV-kod och länskod fungerar allt.

Sex agenter att klistra in

Varje agent nedan är en instruktion, de verktyg den kör och vad som kommer tillbaka. Byt ut det som står inom hakparentes mot ert eget. Branschen i exemplen är ventilation; samma text fungerar för städning, skolskjuts eller IT-drift.

Instruktionerna är en början, inte ett facit. Anpassa dem efter hur ni arbetar: byt ordning på stegen, ta bort det ni inte behöver och lägg till era egna kriterier för när en upphandling är intressant. Det bästa resultatet får den som kör instruktionen några gånger och justerar efter svaren.

Du är säljstöd på [företagsnamn]. Vi säljer [ventilation och VVS-installation] till offentliga kunder i [Västra Götaland och Halland].

När jag ber om nya upphandlingar: slå först upp CPV-koder och länskoder med hitta_koder, sök sedan öppna upphandlingar med sok_upphandlingar. Uteslut [drift och underhåll av befintliga anläggningar].

Visa träffarna som en tabell med köpare, titel, sista anbudsdag, uppskattat värde, varför den matchar och länk (source_url). Sortera efter sista anbudsdag. Hitta inte på något som inte finns i svaret; saknas ett värde, skriv "saknas".

Hämta vår leverantörsprofil med hamta_leverantor, namn [företagsnamn].

Gå igenom tilldelningarna och lista de kontrakt vars slutdatum (contract_end_date) infaller inom tolv månader från i dag: köpare, titel, slutdatum, värde och länk. Kontrakt utan slutdatum listar du separat under rubriken "Slutdatum saknas i annonsen", utan att gissa något datum.

För varje köpare i den första listan: hämta köparen med hamta_kopare och notera om den har en öppen upphandling inom vårt område just nu.

Kör matcha_profil med limit 30. Behåll bara träffar med bedömningen Rekommenderas eller Värd att granska.

Hämta var och en av dem med hamta_upphandling och läs beskrivningen. Bedöm sedan mot våra egna krav: [vi lämnar inte anbud under 2 miljoner kronor, vi behöver minst tre veckor till sista anbudsdag, vi saknar referenser inom sjukhus].

Välj ut de fem som bäst klarar kraven och skriv för var och en: köpare, sista anbudsdag, uppskattat värde, Tilldelats motivering, vår egen bedömning i två meningar och länk. Skriv "inga passar i dag" om ingen klarar kraven.

Sök tilldelade kontrakt med sok_tilldelningar för [ventilation] i [hela landet], sedan [2025-09-01], limit 200. Slå upp CPV-koden med hitta_koder först.

Räkna antal kontrakt och summerat värde per vinnande leverantör. Räkna bara rader som har ett belopp och ange hur många som saknar. Visa de tio största som tabell.

Hämta sedan de tre största med hamta_leverantor och sammanfatta för var och en: vilka köpare de vinner hos, vilka branscher de är verksamma i och vilka konkurrenter som vinner hos samma köpare.

Jag vill ha en bild av den offentliga marknaden för [ventilation] i Sverige de senaste tolv månaderna.

Slå upp CPV-kod och länskoder med hitta_koder. Gör sedan en sökning per län med sok_tilldelningar (sedan [datum för tolv månader sedan], limit 200).

Summera per län: antal kontrakt, summerat värde för de rader som har belopp, andel rader utan belopp och de tre största vinnarna. Avsluta med en riksbild. Ange varje siffra som "i Tilldelats register", inte som marknadens totala storlek: direktupphandlingar under 700 000 kronor annonseras inte och ingår därför inte.

Kör min bevakning [namn eller id] med kor_bevakning.

För varje träff som inte redan finns i CRM: skapa en affärsmöjlighet med köparen som konto, upphandlingens titel som namn, sista anbudsdag som slutdatum, uppskattat värde som belopp och source_url i anteckningen.

Sätt ägare efter län: [Stockholms län till [namn], övriga län till [namn]]. Ändra aldrig befintliga poster. Avsluta med en lista över vad du skapade och vad du hoppade över, med skäl.

Fem regler för instruktionen

Skillnaden mellan en agent som fungerar och en som gissar sitter i instruktionen. Det här är vad som skiljer instruktionerna ovan från en vanlig fråga.

1. Berätta vem ni är, med de ord köparna använder i sina annonser. Assistenten använder dem både i koduppslaget och som sökord.
2. Säg vilket verktyg som ska köras när. Koduppslaget först, sedan sökningen, sedan detaljerna. Utan den ordningen söker assistenten ibland på fritext där en CPV-kod hade gett ett fullständigare svar.
3. Skriv in era egna spärrar: lägsta belopp, kortaste tid till sista anbudsdag, län ni inte åker till, referenser ni saknar. Det är dem rangordningen ska bygga på.
4. Kräv en tabell med fasta kolumner och länk på varje rad. Varje rad ur registret har en länk. En rad utan länk har assistenten fyllt i själv.
5. Säg vad den ska göra när svaret är tomt. ”Inga passar i dag” och ”saknas” är riktiga svar. Utan den instruktionen fyller en del assistenter ut hellre än lämnar tomt.

Begränsningar att känna till

• Ett anrop ger högst 200 rader. Större frågor delar agenten upp per län eller per period.
• Varje plan har en dygnsgräns för antal anrop; koduppslaget räknas inte. När gränsen är nådd svarar verktygen med ett fel till midnatt.
• Slutdatum för avtal kommer bara från annonser som anger ett. Uppskattade datum lämnas tomma, aldrig gissade.
• Belopp saknas i många tilldelningar, särskilt ramavtal. En summa agenten räknar fram är en undre gräns, och instruktionerna ovan ber den ange hur många rader som saknar belopp.
• Verktygen läser bara. Agenten kan inte ändra något i ert konto, inte lämna anbud och inte skriva någon annanstans än där ni själva kopplat den.
• Planen avgör vilka länder verktygen får söka i: Tilldelat Pro hela Sverige, Pro Norden även Norge, Danmark och Finland, Pro Europa alla länder i registret, se priser.

Kom igång

Koppla assistenten enligt de tre stegen på Fråga din AI, klistra in säljagenten ovan och ställ frågan. Fungerar den, spara instruktionen som projekt eller agent och gå vidare till nästa. Vill IT-avdelningen hellre bygga en agent i Copilot Studio eller anropa registret från ett eget system finns anvisningarna på Koppla din AI och API och MCP.