Vuokrasopimusten hallinta-, reskontra- ja huoltojärjestelmä

Hankinnan kohteena on Riihimäen Kotikulma Oy:n (jäljempänä ”Hankintayksikkö”) käyttöön tuleva vuokrasopimusten hallinta-, reskontra- ja huoltojärjestelmä. Järjestelmä hankitaan System as a Service (SaaS) -kokonaisratkaisuna. Tarjottavan ratkaisun on oltava valmis, tuotantokäytössä oleva järjestelmä, jota voidaan mukauttaa Hankintayksikön tarpeisiin. Tavoitteena on, että järjestelmän käyttöönottoprosessi käynnistyy loppukeväällä 2026 ja että järjestelmä on vuokrasopimusten hallinta- ja reskontrajärjestelmän osalta tuotantokäytössä 31.10.2026 mennessä sekä huoltojärjestelmän osalta tuotantokäytössä viimeistään 1.12.2026 mennessä. Hankinnan kohde ja vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöaineistossa. Hankintayksikkö valitsee kilpailutuksen perusteella sopimuskumppaniksi yhden (1) toimittajan. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta tuotantokäytön aloitusajankohdasta lukien, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksesta ilmenevin irtisanomisajoin ja -ehdoin. Hankinta sisältää järjestelmän lisäksi sekä järjestelmän käyttöönottoprojektin että järjestelmän ylläpito-, käyttö- ja kehityspalvelut sopimuskauden aikana. Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, ”hankintalaki”). Hankinnassa on kyse 26 §:n EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Hankintamenettely toteutetaan suomen kielellä. Teknisiä asiakirjoja voi esittää myös englannin kielellä, ellei erikseen ole toisin mainittu.