Taloushallintojärjestelmä- ja analytiikkakokonaisuus

Taloushallintojärjestelmä- ja analytiikkakokonaisuus Taloushallintojärjestelmä Netvisor, tai vastaava järjestelmä, joka mahdollistaa rajattoman määrän laskentakohteita ja laajan automaation hyödyntämisen. Järjestelmässä tai integraatioina lisäksi Power BI -analytiikka, jossa laajat AI-toiminnallisuudet, talous- ja hr-analytiikka sekä mahdollisuus tuoda ulkopuolisista järjestelmistä sekä integraatioilla että erillisinä tiedostoina dataa.

Ensisijainen analytiikan tarve on talousraportointi, joka sisältää: tuloslaskelma, tase, kassavirta, ja KPI raportit konsolidoituna jokaisen järjestön osalta yhteen näkymään mutta mahdollisuus tarkastella erikseen. Lisäksi optiona mahdollisuus analysoida muutakin oleellista dataa erilaisista lähdejärjestelmistä ja erillisisistä excel-taulukoista. Lisäksi käyttöoikeudet 10 lisenssiä liitto + järjestöt 1 lisenssi/järjestö.

Järjestelmä tulee käyttöön aiemman järjestelmän tilalle Suomen 4H-järjestölle ( Suomen 4H-liitto, Suomen 4H-säätiö sekä n. 170 kpl 4H-yhdistyksiä). Liitto tuottaa taloushallintopalvelut yhdistyksille, jolloin tarvitaan konsernitasoinen raportointimahdollisuus, joka voidaan tuottaa analytiikkaratkaisulla. Tarkempia tietoja järjestön taloushallinnon kokonaisuuden volyymeista liitteessä.

Lisäksi tarvitaan suurta käyttäjämäärää palveleva järjestelmä matka- ja kululaskuille sekä palkkioiden maksatukseen, järjestelmässä tulee olla myös työajanseurantamahdollisuus ja hiilijalanjälkilaskenta.

Hankittava kokonaisuus: ylläolevan hankinnan kuvauksen mukaisesti järjestelmä(t), niiden käyttöönotto, käyttöönottokoulutus, tukipalvelut sekä tarjoajan tuottamana mahdollisuus henkilöstövuokraus/sijaistus (palkanlaskenta/kirjanpito) käyttöönoton jälkeen,