Sastamalan kaupungin sisäisen postin kuljetuspalvelut

Sastamalan kaupungin sisäisen postin kuljetuspalvelut Sastamalan kaupungin sisäisen postin kuljetuspalvelut Sopimuksen kesto on 1 vuosi + 1 optiovuosi.

TEHTÄVÄN MÄÄRITTELY

Sastamalan kaupungin konserni- ja elinvoimapalvelut pyytää tarjousta kaupungin sisäisen postin kuljetuspalveluista. Kuljetuspalvelut sisältävät kolme osakokonaisuutta seuraavasti:

OSA 1: KIRJASTOT

Käytävät kohteet: Sastamalan pääkirjasto, os. Sillankorvankatu 1, 38210 Sastamala Karkun kirjasto, os. Maakunnantie 29, 38100 Sastamala Kiikan kirjasto, os. Meijerinahde 1, 38300 Sastamala Kiikoisten kirjasto, os. Kiikostentie 175, 38360 Sastamala Mouhijärven kirjasto, os. Uotsolantie 56, 38460 Sastamala Stormin kirjasto, os. Stormintie 98, 38220 Sastamala Suodenniemen kirjasto, os. Rosintie 2, 38510 Sastamala Äetsän kirjasto, os. Pehulankaari 4 B, 32740 Sastamala

Kuljetukset hoidetaan vuoden jokaisena viikkona arkipäivisin, kaksi kertaa viikossa kuhunkin sivukirjastoon ja takaisin (ensimmäinen kuljetus joko maanantai tai tiistai ja toinen kuljetus joko torstai tai perjantai). Arkipyhisin ei ole kuljetuksia, vaan kuljetus jää siltä osin pois. Kuljetukset alkavat aamuisin aina pääkirjastosta ja pääsääntöisesti päättyvät iltapäivisin pääkirjastoon. Kaikissa sivukirjastoissa ei tarvitse käydä samana viikonpäivänä, vaan kuljetuspäivät voivat vaihdella sivukirjastoittain. Kuljetettavan tavaran noutoa ja vientiä varten kaupunki toimittaa avaimet, joilla kuljettaja pääsee oma-aloitteisesti hakemaan ja viemään kuljetettavat tavarat kirjastoista.

Tarjoja eli palveluntuottaja voi yhdistää kuljetuksia muihin hoitamiinsa kuljetuksiin. Tällöin kuljetuspäivänä myös keskiviikko voi tulla kyseeseen, mutta samassa sivukirjastossa käynnit eivät voi olla peräkkäisiä päivinä. Kuljetusten kuhunkin sivukirjastoon tulee olla pääsääntöisesti samoina viikonpäivinä. Tarjoajaa pyydetään esittämään alustava ehdotus osakokonaisuuden kuljetuksen hoitamisesta. Tämän osakokonaisuuden osalta pyydetään kuljetushinta yhden viikon osalta (alv 0 %).

OSA 2: KESKUSTAN KULJETUKSET

Käytävät kohteet: Sastamalan kaupungintalo, os. Tampereentie 5, 38200 Sastamala Puistola (Vesi, Ympäristöterveydenhuolto, Monetra), Tampereentie 7, 38200 Sastamala Vammalan lukio, Marttilankatu 20, 38200 Sastamala Lomituspalvelut, Puistokatu 11, 2. kerros, 38200 Sastamala Sastamalan Opisto, Onkiniemenkatu 1, 38200 Sastamala Työllisyyspalvelut, Puistokatu 10, 38200 Sastamala Sastamalan pääkirjasto, Sillankorvankatu 1, 38210 Sastamala Sivistyspalvelukeskus, Asemakatu 9, 38200 Sastamala Työllisyyspalvelut, Asemakatu 15, 38210 Sastamala Servi, Hoitokatu 6 A, 38200 Sastamala

Kuljetukset hoidetaan arkipäivisin, kolme kertaa viikossa (maanantai, keskiviikko ja perjantai) toimistoaikojen puitteissa klo 9-15. Arkipyhisin ei ole kuljetuksia, vaan kuljetus jää siltä osin pois. Kuljetukset alkavat aamuisin aina kaupungintalolta ja päättyvät kierroksen jälkeen myös kaupungintalolle. Palveluntuottaja voi yhdistää kuljetuksia muihin hoitamiinsa kuljetuksiin. Kuljetukset toteutetaan vuoden jokaisena viikkona lukuun ottamatta kaupungintalon sulkuviikkoja (yleensä neljä-viisi sulkuviikkoa). Mikäli tulee tarve lisätä kuljetusreittiin jokin muu kohde keskustan alueelta tai jokin kohde jättää tarpeettomana pois kuljetusreitiltä, siitä neuvotellaan erikseen tilaajan ja palveluntuottajan kesken. Tarjoajaa pyydetään esittämään alustava ehdotus osakokonaisuuden kuljetuksen hoitamisesta. Tämän osakokonaisuuden osalta pyydetään hinta yhden kuljetuskerran osalta (alv 0 %). Viikon aikana on kolme kuljetuskertaa (lukuun ottamatta arkipyhäviikot).

OSA 3: PUNKALAIDUN

Käytävät kohteet: Sastamalan pääkirjasto, os. Sillankorvankatu 1, 38210 Sastamala Punkalaitumen kirjasto, os. Urjalantie 30 C, 31900 Punkalaidun Kuljetukset hoidetaan arkipäivisin vuoden jokaisena viikkona joko yhden kerran tai kaksi kertaa viikossa (tällöin ensimmäinen kuljetus joko maanantai tai tiistai ja toinen kuljetus joko torstai tai perjantai). Arkipyhisin ei ole kuljetuksia, vaan kuljetus jää siltä osin pois. Kuljetettavan tavaran noutoa ja vientiä varten kaupunki toimittaa avaimet, joilla kuljettaja pääsee oma-aloitteisesti hakemaan ja viemään kuljetettavat tavarat. Palveluntuottaja voi yhdistää kuljetuksia muihin hoitamiinsa kuljetuksiin.

Tarjoajaa pyydetään esittämään alustava ehdotus osakokonaisuuden kuljetuksen hoitamisesta. Tämän osakokonaisuuden osalta pyydetään hinta sekä yhden kuljetuskerran että kahden kuljetuskerran osalta (alv 0 %). Tältä osin kaupunki pidättää oikeuden hyväksyä toteutettava vaihtoehto. Mikäli Punkalaitumen kunta sopimuskauden aikana ilmoittaa luopuvansa näistä kirjastokuljetuksista, nämä kuljetukset voidaan lopettaa yhden kuukauden kuluttua ilmoituksesta.

MUUTA

Kaikki edellä mainitut kuljetukset hankitaan samalta palveluntuottajalta. Palveluntuottaja voi käyttää alihankkijaa, mutta alihankkija on hyväksytettävä tilaajalla. Palveluntuottajan on noudatettava voimassa olevia lakeja ja viranomaisten määräyksiä, jotka liittyvät palvelun tuottamiseen. Palveluntuottaja vastaa, että kuljettajilla on voimassa olevat tarvittavat ajoluvat ajoneuvon kuljettamiseen. Palveluntuottajan yhteyshenkilön on oltava tavoitettavissa kuljetusten liikennöintiaikana. Laskutus kuukausittain jälkikäteen toteutuneiden kuljetusten perusteella, maksuehto 21 päivää netto, viivästyskorko on enintään korkolain 4 a §:n 1 momentin mukainen. Palveluntuottaja on vastuussa kuljettajan mahdollisesta aiheuttamista vahingoista kuljetettavan tavaran osalta.,