Kokonaispalkkapalveluiden, työajanseurantajärjestelmän ja HR-järjestelmän hankinta

Tampereen Vesi Oy (3381716-4) on Tampereen kaupungin kokonaan omistama tytäryhtiö. Yhtiö on perustettu vuonna 2023 ja vuoden 2024 alusta toiminta siirtyi Tampereen kaupungin liikelaitoksesta yhtiömuotoon. Tampereen Vesi Oy tuottaa toiminta-alueensa vesihuoltopalvelut. Toiminta-alue kattaa pääosin Tampereen kaupungin asemakaavoitetun alueen. Tampereen Vesi Oy kilpailuttaa kokonaispalkkapalvelut, työajanseurantajärjestelmän sekä HR-järjestelmän. Hankinta on jaettu osiin seuraavasti: HANKINNAN OSA A: Kokonaispalkkapalvelut (sis. palkanlaskenta-, palkanmaksu- ja asiantuntijapalvelut sekä palkanlaskijoiden käyttämän palkanlaskentajärjestelmän) sekä työajanseurantajärjestelmä (sis. työajanseurannan ja työvuorosuunnittelun) OPTIONA HANKINNAN OSASSA A: Matkustuksen hallintapalvelut (sis. matkareskontran sekä matka- ja kululaskujärjestelmän) HANKINNAN OSA B: HR-järjestelmä (sis. henkilötietojärjestelmän ja HRD-järjestelmän) Ehdokas voi osallistua molempiin tai ainoastaan jompaankumpaan osaan A tai B. Hankinnan osat ovat itsenäisiä ja sopimuskumppani valitaan kummassakin osassa erikseen. Kummassakin hankinnan osassa palvelun kieli on suomi. Kaikissa järjestelmissä on oltava suomenkielinen käyttöliittymä ja ohjeet. Järjestelmien tulee mahdollistaa moniyritysympäristö. Molemmissa hankinnan osissa käytettävissä järjestelmissä käsitellään laajasti henkilötietoja, joten tietosuojavaatimukset on huomioitava. Järjestelmissä on oltava mahdollisuus myös rajata käyttöoikeuksia roolipohjaisesti. Molempiin hankinnan osiin sisältyy lisäksi palveluiden ja järjestelmien käyttöönotto, niihin liittyvät neuvonta- ja asiantuntijapalvelut sekä järjestelmien käytöntukipalvelut. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Alustava palvelukuvaus. Tietoja on mahdollista tarkentaa hankintamenettelyn aikana.