Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om levering, implementering, drift, vedligeholdelse og support af enterprise ressource planning (ERP) system til Kredsløb A/S

Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af levering, implementering, drift, vedligeholdelse og support af enterprise ressource planning (ERP) system. Anskaffelsen af et enterprise ressource planning system er et led i Ordregivers nye strategi om at skabe en større grad af ensartethed på it-området på tværs af Ordregivers organisation med henblik på at realisere både økonomiske og kvalitetsmæssige fordele. ”Ensartethed” betyder ikke, at alle enheder i organisationen skal anvende identiske løsninger, men at it-beslutninger træffes på baggrund af fælles principper, procedurer og retningslinjer. På den måde sikres sammenhæng, standardisering hvor det er muligt, og fleksibilitet hvor det er nødvendigt. Formålet med en anskaffelse af et nyt ERP-system er således at opnå en højere grad at standardisering og harmonisering af processer på tværs af organisationen. Dette skal sikre enklere arbejdsgange, reduceret kompleksitet og en mere omkostningseffektiv drift. Ordregiver ønsker, at det nye ERP-system tilbyder tidssvarende teknologiske muligheder, herunder understøttelse af maskinlæring (ML), kunstig intelligens (AI) og andre værktøjer, der kan bidrage til øget automatisering og beslutningsstøtte. Ligeledes er let adgang til ny funktionalitet via løbende opgraderinger et centralt ønske, så organisationen hurtigt kan udnytte nye muligheder uden omfattende tilpasninger. ERP-systemet skal fungere som den centrale kerne i organisationens transaktionslag, hvor alle væsentlige data og processer samles og håndteres. Dette skal sikre datakonsistens, transparens og understøtte et integreret økosystem af omkringliggende applikationer. Den årlige værdi af kontrakten er anslået til tre (3) millioner DKK ekskl. moms. Hertil kommer en engangsimplementering med en forventet omkostning på tre (3) millioner DKK ekskl. moms. Kontraktens varighed er sat til 10 år, hvilket giver en samlet estimeret kontraktværdi på 33 millioner DKK ekskl. moms. Den samlede volumen er alene vejledende og baseret på historiske data og kan derfor ikke betragtes som en garanti for fremtidig omsætning.