Udbud af EOJ med option på ESJ, hjælpemiddelmodul og databaseret ruteplanlægning

Udbuddet er initieret af Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening (DSD), der er en forening af kommuner omkring København, som gennem et samarbejde støtter hinanden på digitaliseringsområdet, f.eks. fælles projekter, vidensdeling og frivillige fælles udbud. Kontrakten indgås af følgende kommuner: Albertslund, Allerød, Dragør, Frederikssund, Glostrup, Høje-Taastrup, Rødovre og Tårnby. Udbuddet omhandler anskaffelse, vedligeholdelse og drift af en samlet og sammenhængende standard it-løsning for elektroniske borgerjournaler, der skal understøtte arbejdsgange og funktionalitet for Sundhed, Omsorg (EOJ), Social (ESJ), hjælpemiddel og databaseret ruteplanlægning. EOJ-delen skal understøtte og lette Kommunernes opfyldelse af opgaver i forhold til relevante dele af sundheds- og servicelovgivningen, ældreloven og tilhørende bekendtgørelser og vejledninger mm. inklusive nødvendige funktioner og arbejdsområder. ESJ-delen skal understøtte og lette Kommunernes (dvs. de Kommuner, som tilvælger anskaffelsen af ESJ-Systemet) opfyldelse af opgaver i forhold til relevante dele af service- og sundhedslovgivningen, ældreloven og tilhørende bekendtgørelser og vejledninger mm. inklusive nødvendige funktioner og arbejdsområder. Der er endvidere medtaget to øvrige funktionelle optioner på hjælpemiddelmodul og databaseret ruteplanlægning, der ønskes mulighed for at tilkøbe i Kontraktens varighed. Det er afgørende for Kommunerne, at der anskaffes en standardløsning, der er etableret og velafprøvet på markedet, herunder i samspil med det omfattende net af aktører, der opererer på dette område samt de regelsæt, der gælder. Der ønskes ikke gennemførelse af et udviklingsprojekt. Løsningen skal være fremtidssikker, herunder ved at Løsningen ved implementeringen er topmoderne både set med brugerens øjne og teknologisk. Ud fra dette udgangspunkt er det Kommunernes ønske, at Løsningen fortsat gennem videreudvikling skal opretholde en førerstilling, således at der hverken under Kontraktens løbetid eller i den mulige forlængelsesperiode opstår behov for en renovering eller udskiftning af Løsningen. Der anskaffes én sammenhængende og samlet Løsning, hvor Løsningen skal tilbydes som Software as a Service (SaaS). Alle kommunerne anskaffer EOJ-delen, mens ESJ, hjælpemiddelmodulet og ruteplanlægning udgør optioner, der kan tilvælges. Det skal bemærkes, at Ordregiver er opmærksom på at ansøgningsfristen er placeret i juleferien. Dette har været nødvendigt henset til at sikre en tidsplan, der kan gennemføres inden sommerferien og med tilstrækkelig tid til de øvrige faser af udbuddet ift. udarbejdelse af tilbud, gennemførelse af forhandlinger og evaluering heraf. Ordregiver vil bestræbe sig på at vende retur på eventuelle spørgsmål hurtigst muligt efter modtagelsen, ligesom spørgsmålsfristen er placeret før jul.