Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja palvelut

Tarjouspyyntö koskee LapIT Oy:n talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien ja palveluiden hankintaa. Haemme yhtä kokonaisvastuullista toimittajaa, joka tarjoaa hankinnan kohteena olevat järjestelmät ja palvelun LapIT:lle, näiden toimitukset sekä jatkuvat palvelut ns. yhden luukun periaatteella. Hankinnan kohteena on yhtenäinen ratkaisu talous- ja henkilöstöhallinnon keskeisiin osa-alueisiin, mukaan lukien pääkirjanpito, reskontrat, palkka- ja henkilöstöhallinto, matkustuksenhallinta, maksatus sekä raportointi. Tavoitteena on tukea sujuvaa tiedonkulkua ja yhtenäistä käyttökokemusta organisaation sisällä. Ratkaisun tulee olla skaalautuva ja muokattavissa tulevaisuuden tarpeisiin, kuten automaatioon, analytiikkaan ja kehittyvään raportointiin. Järjestelmän on kyettävä integroitumaan nykyisiin ja tuleviin järjestelmiin avoimien ja nykyaikaisten rajapintojen avulla. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta sen allekirjoittamisesta. Hankintaan sisältyy optio jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana. Option käyttö on tilaajan oikeus, ei velvollisuus. Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntöasiakirjasta sekä seuraavista liitteistä: Liite 1: Tietoturva- ja tietosuojasopimus Liite 2: Salassapitosopimus Liite 3: Vaatimusmäärittely Liite 4: Hankinnan kohteen kuvaus Liite 5: Palvelutasot Liite 6: TAL 2023 Yleiset sopimusehdot Liite 7: IT2022 ETP - Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista Liite 8: IT2022 EVT Erityisehtoja valmisohjelmistojen toimituksista Liite 9: IT2022 EAP - Erityisehtoja konsultointi- ja muista asiantuntijapalveluista Liite 10: IT2022 YSE - Yleiset sopimusehdot Liite 11: Hankintasopimus Liite 12: Ohjelmiston lisenssiehdot (tarvittaessa)