Talouden suunnittelu-, konsolidointi- ja raportointijärjestelmä

Hankinnan kohteena on talouden budjetointiin, ennustamiseen, konsolidointiin, raportointiin ja analysointiin tarkoitettu SaaS-palveluna (Software as a Service) toimitettava järjestelmä. Hankinnan tavoitteena on kokonaisratkaisu, joka tukee Elenian talouden suunnittelua, seurantaa ja raportointia operatiiviselta tasolta konsernitasolle saakka. Järjestelmän tulee tukea liiketoimintojen budjetti- ja ennusteprosesseja sekä budjetin ja toteuman vertailua. Ratkaisun tulee mahdollistaa taloudellisen tiedon hyödyntäminen raportointiin ja analysointiin siten, että tieto on ajantasaista, läpinäkyvää ja helposti hyödynnettävissä eri käyttäjäryhmille. Järjestelmän tulee soveltua Elenian lakisääteisten talousraportointivelvoitteiden toteuttamiseen, mukaan lukien Suomen kirjanpitolain mukainen erillistilinpäätös sekä International Financial Reporting Standards (IFRS) standardien mukainen konsernitilinpäätös. Lisäksi järjestelmän tulee mahdollistaa IFRS:n mukaisten konsernilaskelmien (tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma) laatiminen myös budjetti- ja ennustetiedoista. Järjestelmän tuki IFRS 16 laskentaan ja raportointiin voidaan huomioida hankinnan myöhemmissä vaiheissa. Hankittavan järjestelmän tavoitteena on ohjata ja kannustaa käyttäjiä tekemään talouden suunnittelua ja seurantaa ensisijaisesti järjestelmässä erillisten työkalujen, kuten Excelin, sijaan. Tavoitteena on vähentää manuaalista työtä, parantaa taloustiedon laatua ja vapauttaa asiantuntijoiden aikaa varsinaiseen analysointiin ja liiketoiminnan tukemiseen. Järjestelmän tulee tukea budjetointi- ja ennusteraportointia sekä seurantaa eri tasoilla projektitasolta konsernitasolle. Lisäksi järjestelmän tulee tarjota Elenian pääkäyttäjille riittävät mahdollisuudet järjestelmän konfigurointiin ja ylläpitoon, kuten raporttien ja syöttöpohjien luomiseen ja muokkaamiseen ilman jatkuvaa toimittajakohtaista kehitystyötä. Järjestelmän soveltuvuus vastuullisuusraportointiin osana talouden raportointikokonaisuutta voidaan huomioida hankinnan myöhemmissä vaiheissa.