Sotkamon kunnan taloushallinnon palvelut

Kilpailutuksen kohde Kilpailutuksen kohteena on taloushallinnon palveluiden tuottaminen kokonaispalveluna sisältäen kirjanpito, ostolaskujen käsittely, myyntilaskutus, tilinpäätös, raportointi, arkistointi ja maksuliikenteen hoitaminen. Toimittaja vastaa palvelun tuottamisesta, ohjauksesta ja jatkuvasta kehittämisestä koko sopimuskauden ajan. Lisäksi hankinta sisältää mahdollisuuden hankkia pienimuotoisia taloushallinnon konsultointi- ja projektipalveluita. Vaatimukset tarjojille Palvelu tuotetaan hyödyntäen tilaajan lisensoimaa Raindance Kuntamalli ‑järjestelmää. Toimittajalla tulee olla vahva Raindance sekä CashManagement -järjestelmin osaaminen ja valmius toimia tilaajan ympäristössä. Toimittajan tulee toimittaa asiantuntijoille omat henkilökohtaiset tietokoneet ja matkapuhelimet tarvittavine lisensseineen. Käyttöoikeudet ja tunnukset kunnan järjestelmiin myöntää Sotkamon kunta. Tarjoajalta edellytetään vahvaa kunta-alan osaamista, kokemusta konsernirakenteisesta taloushallinnosta sekä kykyä laatia ja tukea konsernitilinpäätöstä. Tarjouksen tulee kuvata tiimin kokemus vastaavista toimeksiannoista kuntasektorilla. Volyymitiedot Sotkamon taloushallinnon volyymitiedot Osakkuusyhtiöt (2 kpl): Kiinteistö Oy Vuokrattikeskus (31,80 %) Asunto Oy Osalanrivi II (40,57 %) Tytäryhtiöt (6 kpl): Snowpolis Oy (100 %) Sotkan Voima Oy (100 %) Kiinteistö Oy Sotkanmaa (100 %) Kiinteistö Oy Sotkanpesä (100 %) Sotkamo-Vuokatti Jäähalli Oy (99 %) Vuokratin Lumilautatunneli Oy (61,54 %) Kuntayhtymät (2 kpl): Kaunuun Liitto (12,0242 %) Ekokymppi (12,26 %) Taloushallinnon palvelut Kassa: 326 Kirjanpidon tositteiden määrä / vuosi: 2500 Myyntilaskujen määrä vuodessa: 7700 Ostolaskut paperiset kpl määrä: 1200 Ostolaskut sähköiset kpl määrä: 14 700 Sisäisten laskujen määrä vuodessa: 0 Kustannuspaikkojen määrä: 72 Käyttäjät ja hyväksyjät Raportointikäyttäjät: 93 Ostolaskujen raportointikäyttäjät: 93 Asiatarkastajat ja hyväksyjät käyttäjät: 93 Muut tiedot JAMIX-ateriapalvelut/liittymän kautta kirjanpitotositteet kuukausittain Puhtaanapitopalvelut muistiotosite 3x/vuosi Vesi kirjanpitoliittymätosite 3x/vuosi Sisäiset vuokrat muistiotosite 1x/vuosi Sis. maksumääräykset 450 kpl Palkat: 28 jamix/ateria: 33 alkusaldot: 2 Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita hankinnan sopimusvelvoitteiden täyttämisessä. Ehdokas vastaa mahdollisten alihankkijoiden toiminnasta kuin omastaan. Mahdolliset alihankkijat tulee hyväksyttää ennakkoon hankintayksiköllä.