Sähköiset henkilöstöedut

Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä pyytää tarjoustanne sähköisestä maksuvälinepalvelusta kokonaisratkaisuna, sisältäen mm. maksamisratkaisun, järjestelmän ja sen hallinnointipalvelun, ylläpidon ja ohjelmistopäivitykset. Sähköiseen maksuvälinepalveluun sisältyy edun piiriin kuuluvien työntekijätietojen hallinnointi, raportointi ja edun käyttö sekä käytön laajuuden seuranta sähköisin menetelmin. Hankinnan kohteena olevan henkilöstöetujen sähköisen maksuvälineen tulee olla mobiiliratkaisu. Mobiiliratkaisulla tarkoitetaan ensisijaisesti älypuhelimelle tai - laitteelle ladattavaa sovellusta, jonka käyttäjätiliä työntekijä itse hallinnoi ja joka toimii maksuvälineenä etuuksien käyttöpaikoissa. Mobiilimaksuvälinettä käytetään pääsääntöisesti kirjautumalla sovellukseen, josta työntekijä näkee käytössä olevat henkilöstöetunsa ja jonka kautta työntekijä voi suorittaa maksun sovelluksessa. Mobiiliratkaisun tulee toimia yleisimmissä älypuhelinmalleissa sekä käyttöjärjestelmissä (Android ja iOS). Palvelun tulee olla Verohallinnon kulloinkin voimassa olevan ohjeen ”Luontois- ja henkilökuntaetujen hankkiminen kohdennetuilla maksuvälineillä” mukainen (Luontois- ja henkilökuntaetujen hankkiminen kohdennetuilla maksuvälineillä - vero.fi) ja muiden kulloinkin voimassa olevien Verohallinnon verovapaisiin henkilökuntaetuuksiin liittyvien ohjeiden mukainen. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä haluaa työnantajana huolehtia työntekijöistään tarjoamalla näille lounasedun sekä kannustamalla henkilöstöään liikkumaan sekä virkistäytymään myös kulttuuri- ja hyvinvointipalveluita käyttämällä. Hyvinvointietuuden tulee kattaa vähintään hieronta- ja fysioterapiapalvelut. Työntekijä voi hyödyntää etuutta vapaasti valitsemassaan suhteessa liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden välillä. Nämä henkilöstöetuudet halutaan tarjota työntekijöille mahdollisimman helppokäyttöisenä palveluna. Palvelun tulee olla myös hallinnoinniltaan helppo ja kustannustehokas, koska seurakuntayhtymässä on paljon palvelussuhteen muutoksia ja etuuksia pitää voida lisätä/poistaa tarpeiden mukaan. Työntekijöitä seurakuntayhtymässä on reilu 500. Lounasetu sekä liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietu ovat työntekijän sähköisesti käytettävissä olevaa saldoa, joka tilataan ja jaetaan Palveluntuottajan verkkopalvelun kautta. Työnantaja määrittelee vuosittain edun määrän ja jakamisen ehdot. Henkilöstölle jaettavien etuuksien määrää voidaan Tilaajan toimesta tarkastella sopimuskauden aikana, joten etuuksien määrät voivat muuttua sopimuskauden aikana. Sopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta. Lounasetu on henkilöstön ladattavissa kerran kuukaudessa 11 kuukaudelta vuosittain ja Tilaajan henkilöstöstä liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuuteen oikeutetuille tarjotaan oikeutta tilata sähköistä etuutta kolme kertaa vuodessa. Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Palvelun on oltava käytettävissä viimeistään 1.1.2026. Varsinaista sopimuskautta (1.1.2026-31.12.2027) voidaan jatkaa kahdella yksittäisellä optiovuodella vuosiksi 2028 ja 2029.