Radioverkkojärjestelmän toteutus ja ylläpito, Osallistumispyyntö

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue pyytää tarjouksia radioverkkojärjestelmän toteutuksesta ja ylläpidosta. Hankinnan tavoitteena on uudistaa ja laajentaa tilaajan olemassa olevia järjestelmiä, mikä asettaa käytettäville ja hankittaville teknologioille ja toteutukselle erityisiä vaatimuksia. Hankinta sisältää laitteita, tarvikkeita, lisenssejä, radioverkkojärjestelmään tarvittavan tietojärjestelmän lisensseineen, suunnittelun, laitteiden ja ohjelmistojen asennuksen, käyttöönottokoulutuksen sekä ylläpitopalvelun. Toteutus tehdään tilaajan kanssa yhteistyössä tarkemmin suunnitellen sekä toteuttaen, ja samalla käyttöönotettavasta kokonaisuudesta siirtyy tilaajalle osaamista/tietotaitoa. Laitteet tulee toimittaa ja asennukset tulee tehdä vuoden 2025 aikana. Asennusaikataulun muutoksista voidaan sopia erikseen tilaajan kanssa esimerkiksi mikäli tarvittavien tuotteiden saaminen viivästyy. Asiointi- ja dokumentaatiokieli on suomi. Kyseessä on rajoitetun menettelyn osallistumispyyntö. Ehdokkaiden tulee jättää ensin osallistumishakemus ja sen liitteenä allekirjoitettu ehdokkaan salassapitositoumus sekä ehdokkaan henkilöstön salassapitositoumukset, jotka käsittelevät tarjouspyyntöön ja tarjouksen jättämiseen liittyviä tietoja. Ehdokkaan ja ehdokkaan henkilöstön salassapitositoumuslomakkeet ovat osallistumispyynnön liitteenä. Soveltuvuusvaatimukset täyttäneille osallistumispyynnön jättäneille toimittajille lähetetään tarjouspyyntö, jossa on kuvattu hankinnan kohteen tarkemmat kriteerit. Hankinta-asiakirjat sisältävät JulkL 24 § 1 mom. 7 ja 8 k. perusteella salassa pidettäviä tietoja. Salassa pidettävät tiedot on kerätty erilliselle liitteelle, joka toimitetaan hankintalain 69 § 3 mom. perusteella turvasähköpostitse osallistumispyynnön soveltuvuusvaatimukset täyttäneille ehdokkaille salassapitositoumusta vastaan. Hankintaan valitaan yksi (1) toimittaja. Hankinta toteutetaan nopeutetulla menettelyllä (osallistumisaika vähintään 15 päivää ja tarjousaika vähintään 10 päivää), sillä hankinnan kohteena olevat tavarat on toimitettava vuoden 2025 aikana, jotta niiden kulut saadaan katettua hankerahoituksella. Määräaikoja on lyhennettävä, koska normaalien määräaikojen noudattaminen hankinnan kohteen hankkimiseksi hankerahalla on käytännössä mahdotonta.