Mainostoimistopalvelut - hankkeiden viestintä

Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) hankkivat palveluntuottajan toteuttamaan ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien hankkeiden viestintämateriaaleja. EU- ja muut ulkopuolisella rahoituksella toteutettavissa hankkeissa tarvitaan esimerkiksi esittely- ja tapahtumamateriaaleja (mm. roll-upit, logot, kuvat), somemarkkinointia, web sivuja, digitaalisen mainonnan suunnittelua, toteutusta ja optimointia sekä mahdollista muuta viestinnällistä materiaalia tai apua materiaalin toteuttamiseen. Hankintayksiköiden omat viestintäpalvelut vastaavat organisaatioidensa viestinnän yleisilmeestä ja viestintämateriaalien toteuttamisessa noudatettavasta ilmeestä, joista hankintayksiköillä on omat ohjeistuksensa. Lisäksi on huomioitava eri rahoitusmuotoja koskevat ohjeet hankeviestinnästä. Hankintayksiköt pidättävät oikeuden kilpailuttaa muiden organisaatioiden kanssa toteuttavien yhteishankkeiden mainostoimistopalvelut erikseen, jotta kaikki hankkeessa olevat tahot voidaan huomioida. Hankintayksiköt eivät sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin eikä sopimus tulee sisältämään määräostovelvoitetta. Tarjoaja voi hankkia osan palveluista alihankintana. Vuosittain tilausmäärät ovat vaihdelleet Oulun yliopistossa 50 000€ - 100 000 € välillä ja Oulun Ammattikorkeakoulussa myös 50 000€ - 100 000 € välillä. Vaihtelu on suurta, koska ennakkoon ei tiedetä millaisia hankkeita on tulevaisuudessa ja kuinka paljon hankkeet tarvitsevat mainostoimistopalveluja. Sopimuksen on tarkoitus astua voimaan 1.12.2025