Liukuvan työajan hallintajärjestelmän hankinta

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tavoitteena on hankkia liukuvan työajan hallintajärjestelmä (jäljempänä ”Järjestelmä”), joka tukee liukuvan työajan piirissä olevan henkilöstön työajanhallintaa ja -seurantaa kokonaisvaltaisesti. Tämä hankinta on osa VAKEn laajempaa Digi#2-hankekokonaisuutta, jossa Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on jo kilpailuttanut HR-järjestelmän sekä palkanlaskentapalvelun ja työvuorosuunnittelu- ja optimointiratkaisun, sekä matka- ja kululaskujen hallintajärjestelmän. Palkkajärjestelmänä VAKE HVA:lla tulee toimimaan huhtikuusta 2026 alkaen Personec F-järjestelmä ja HR-järjestelmänä Personec F ESS. Hankittavan liukuvan työajan hallintajärjestelmän tulee olla vuonna 2026 käyttöönotettu. Hankinnan tavoitteena on varmistaa, että hyvinvointialueiden henkilöstöllä on käytössään vaatimusten mukainen, moderni, käyttäjäystävällinen ja automaatiota hyödyntävä työaikajärjestelmä, joka vähentää manuaalista työtä, tukee digitaalista asiointia ja on yhteensopiva hyvinvointialueiden hallinnollisten järjestelmien arkkitehtuurin kanssa. Hankintayksikkö järjestää osana laatuvertailua tarjouspyynnön Liite 14 mukaisen demojen laatuarvioinnin erikseen tarjoajille, jotka ovat täyttäneet soveltuvuus- ja kelpoisuusehdot ja joiden tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Sopimuksessa on määräaikainen kaksivuotinen kausi, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Tarjousten vertailussa hinnan painoarvo on 70 % ja laadun 30 %.