Kiinteistöjen ylläpitosiivouksen palveluhankintasopimus

Osallistumispyynnöllä kerätään osallistumishakemukset. Osallistumisilmoitukseen vastanneiden Palveluntuottajien soveltuvuus tarkastetaan, jonka jälkeen soveltuvuuden täyttäville vain hyväksytyille toimijoille lähetetään lopullinen tarjouspyyntö ja lopulliset tarjouspyynnön liitteet. Tällä osallistumispyynnöllä lähetetään tiedoksi tulevan tarjouspyynnön liitteet pois lukien salassa pidettävä materiaali, joka toimitetaan osallistumispyyntöön hyväksytyille ja salassapitositoumuksen toimittaneille Palveluntuottajille. Liitteet ovat pääosin vielä "Luonnos" -tilassa ja näihin saattaa tulla tarkennuksia. Hankinnan kohteena on liitteessä 4 Palvelukuvaus tarkemmin määritellyt Kiinteistöjen ylläpitosiivous tilaajien kiinteistöissä. Hankinta on jaettu osa-alueeseen 1. ja 2. (OA1 ja OA2). Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on OA1: 20.340.000 euroa ja OA2: 9.920.000 euroa. Tilaaja hankkii Palvelua kuten tarjouspyynnössä liitteineen on kuvattu. Sopimus tehdään yhden Palveluntuottajan kanssa per osa-alue neljän (4) vuoden sopimusajalle. Tämän lisäksi Tilaaja voi perussopimuskauden jälkeen päättää jatkaa sopimusta kahdella (2) erillisellä kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttöönotosta viimeistään 12 kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä (perussopimuskausi 4 vuotta ja optiomahdollisuus 2+2).